Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für den Femtec-Agents Pool sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Femtec GmbH
c/o Technische Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
Tel: +49 (0)30-314 26920
Mail: datenschutz@femtec.org

2. Grund und Zweck der Datenverarbeitung
Die Femtec GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten für den Femtec-Agents Pool. In diesen Pool werden Femtec-Alumnae aufgenommen, die mit ihrer Expertise und ihren Erfahrungen als Botschafterinnen, Role Models und Professionals der Femtec bereitstehen. Mithilfe der erhobenen Daten können die Femtec-Alumnae kontaktiert oder vermittelt werden, falls eine Referentin, aktive Teilnehmerin oder auch Netzwerkerin für eigene Veranstaltungen, Projekte, Anfragen oder ähnlichem gesucht wird.

3. Welche personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet werden
Für den Femtec-Agents Pool werden die folgenden personenbezogenen Daten abgefragt und erfasst:
• Nachname
• Vorname
• Titel
• Kontakt
• Femtec-Class
• Stadt/ Region
• MINT-Bereiche/ -Fächer
• Expertise
• Unternehmen/ Uni/ Organisation
• Position
• Steht zur Verfügung für… (z.B. Veranstaltungen, Portraits, Interviews)

Sie können einzelne Abfragekriterien freilassen und jederzeit entscheiden, Ihre Daten im Femtec-Agents Pool löschen oder aktualisieren zu lassen. Kontaktieren Sie hierfür die Femtec GmbH als Verantwortliche der Datenverarbeitung (s. Abschnitt 1). Bis dahin werden Ihre Daten gespeichert.

4. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für den Zweck des Femtec-Agents Pool erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage der Einwilligung der Beteiligten (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).

6. Empfänger der Daten
Mit Tivian/Unipark wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Tivian/Unipark ist nicht befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die gespeicherten Daten werden im Rechenzentrum des Dienstleisters von Tivian/Unipark in Frankfurt am Main gehostet, welches zuverlässig vor dem Zugriff Dritter geschützt ist. Dieses ISO 27001, ISO 27018-zertifizierte und C5-testierte Rechenzentrum unterliegt strengsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Die in Tivian/Unipark oder anderweitig erfassten Daten werden auf dem organisationsinternen Laufwerk der Femtec gespeichert und können ausschließlich von den Mitarbeiter*innen der Femtec GmbH eingesehen und bearbeitet werden.

7. Rechte der Teilnehmenden

Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß. Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung (vgl. Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung / Recht auf „Vergessenwerden“ (vgl. Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Sperrung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung, insbesondere wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch (vgl. Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere bei einer Verarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (vgl. Art. 22 DSGVO) Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zulässig ist und diese Vorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Beschwerderecht (vgl. Art. 77 DGVO)
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html